東京都内のレンタルスペース・撮影スタジオ「GOBLIN.」

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【事例】いつものオフィスから、少しだけ特別な場所へ。渋谷の街を見渡す17階で、社員同士の距離が自然と近づく懇親会を開催

今回は、株式会社メタップスワン様にご協力いただき、5 CROSSTIES COFFEE 渋谷スクランブルスクエア店にて開催された懇親会の様子をご紹介します。

  • 用途:イベント・社内懇親会
  • 人数:10〜20名

 

5 CROSSTIES COFFEE 渋谷スクランブルスクエア店

渋谷駅直結の「渋谷スクランブルスクエア」内のレンタルスペース・撮影スタジオ。渋谷の名所スクランブル交差点を見下ろすロケーションで、展示会や企業イベントなどのムーブメントの発信地として最適。 渋谷の夜景をバックにしたラグジュアリーな空間に仕上がっていますので、懇親会や結婚式二次会などで、手軽にワンランク上の時間をお過ごしいただけます。なお、建物の入口からスペースまではバリアフリーの為、車椅子やベビーカーのお客様も安心してご来場いただけます。(同フロアに多目的トイレもございます)

📍東京都渋谷区渋谷2-24-12 渋谷スクランブルスクエア17F


いつものオフィスを少し離れて、社員みんなが集まれる場所へ


― 開催に至った経緯について

株式会社メタップスワン様のオフィスは、渋谷スクランブルスクエア内のWeWorkにあります。

普段から便利な立地で仕事ができる一方、全社会や社内イベントなど、まとまった人数で利用できる会議室は限られており、希望する日程で予約を取ることが難しい場合もあったそうです。

そこで検討したのが、オフィスの近くにあるレンタルスペースの活用でした。

せっかく社員が集まるなら、移動に時間をかけず、仕事の延長でも気軽に参加できる場所がいい。

そんな条件で会場を探すなか、以前から気になっていた5 CROSSTIES COFFEE 渋谷スクランブルスクエア店を利用することに。

オフィスから遠くへ出かけなくても、場所を変えるだけで気分は変わる。

同じビルの中にありながら、いつもとは違う景色を楽しめる空間が、今回の社内懇親会の舞台となりました。

 

ピザとドリンクを囲めば、いつもの仕事仲間に新しい一面が見えてくる


―実施内容について

今回開催されたのは、社員同士の交流を深めることを目的とした懇親会です。

会場にはピザやお酒などを用意し、食事を楽しみながら自由に会話できる時間を設けました。

普段はそれぞれの業務に向き合っている社員同士も、仕事から少し離れた場所では、自然と会話のきっかけが増えるもの。

かしこまった会議ではなく、好きなものを食べ、飲み物を片手に話す。そんな気負わない過ごし方を大切にしたイベントでした。

窓の向こうには、絶えず表情を変える渋谷の街並み。

同じオフィスで働く仲間と、同じ景色を眺めながら語り合う。

何気ない会話を楽しむ時間が、日々の仕事ではなかなか生まれない交流の機会となりました。

 

会議室の便利さはそのままに、会議室にはない開放感を


―会場を選んだ理由・実際に使ってみて

実際に利用してみて好評だったのが、プロジェクターやマイクなどの設備が充実していることでした。

社内イベントでは、参加人数に合った広さだけでなく、必要な設備が揃っているかどうかも会場選びの大切なポイントです。

5 CROSSTIES COFFEE 渋谷スクランブルスクエア店は、懇親会としてくつろげる雰囲気を持ちながら、企業イベントに役立つ設備も備えています。

さらに、窓の外に広がる渋谷の景色が、普段のオフィスとは違う開放感を演出。

主催者からも、設備が整っていて利用しやすく、今後も時々利用したいという感想をいただきました。

必要な設備はしっかり揃っている。それでいて、社員が自然体で過ごせる。

その両方を叶えられることが、今回の懇親会において大きな魅力となったようです。

仕事仲間と眺める渋谷の景色が、いつもより少し特別に見えた日


―来場者について

今回の懇親会に参加したのは、株式会社メタップスワン様の社員の皆さんです。

普段から同じ会社で働くメンバーが集まり、食事やお酒を楽しみながら交流を深めました。

参加者からも、見晴らしがよく、明るい会場の雰囲気が好評だったそうです。

渋谷駅直結という便利な立地でありながら、17階から街を見渡せるロケーションは、日常の仕事場とは異なる開放感を感じさせてくれます。

社員同士が顔を合わせる機会はあっても、ゆっくり話せる時間は意外と限られているもの。

だからこそ、気軽に集まれて、心地よく過ごせる場所があることは、社内コミュニケーションを育むうえでも大切です。

いつも顔を合わせている仲間と、いつもとは違う時間を過ごす。

そんなささやかな変化が、社員同士のつながりを深めるきっかけになりました。

 

席に縛られず、会話にも縛られず。誰もが気軽に参加できる懇親会に


― 会場レイアウトや設営でこだわった点について

今回、会場づくりで特に大切にしたのは、参加者が気軽に楽しめることでした。

社員同士の交流を目的とした懇親会だからこそ、堅苦しい雰囲気にならず、食事や会話を自分のペースで楽しめることを重視。

ピザやお酒など、気軽につまめる飲食メニューを用意したことも、その工夫の一つです。

会場自体も明るく開放的で、窓の外には渋谷の街並みが広がります。会話の合間に景色を楽しめることも、リラックスした時間を過ごすための魅力になりました。

社内懇親会は、豪華な演出を用意することだけが成功の条件ではありません。

参加することに気負わず、話したい人と話し、食事を楽しめる。

そんな自然体の交流を大切にした、社員にとって心地よい懇親会となりました。

 

オフィスからすぐ。けれど、いつものオフィスとは違う時間が待っている


― 重視したポイントと決め手

今回、会場選びで重視したのは、オフィスからの近さと空間の明るさでした。

特に決め手となったのが、渋谷スクランブルスクエア内のWeWorkから、同じ建物内で移動できること。

社内イベントのたびに遠方の会場を探したり、社員が移動に時間をかけたりする必要がなく、普段の業務から懇親会へとスムーズに切り替えられます。

さらに、渋谷の街を見渡せる17階というロケーションは、オフィスの近くにいながら非日常感を楽しめる特別な魅力です。

アクセスの良さを優先しても、会場の雰囲気を妥協する必要はない。

「近いから便利」で選んだ場所が、「またここで集まりたい」と思える場所になる。

5 CROSSTIES COFFEE 渋谷スクランブルスクエア店は、そんな社内イベントの新しい選択肢を広げてくれるスペースです。

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スペースプランナーへ無料相談

「社員が集まりやすい懇親会会場を探したい」「オフィスの近くで、いつもとは違う社内イベントを開催したい」など、会場選びに迷ったらGOBLIN.のスペースプランナーへご相談ください。参加人数や希望エリア、必要な設備、イベントの目的に合わせて、社員の皆さんが気軽に集まり、心地よく過ごせる会場をご提案いたします。

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